Für Entleiher
Über diese Seite können Verantwortliche der Jugendarbeit schnell und einfach Ausleihmaterialien in ihrer Umgebung finden und direkt bestellen.
Nach der Suchanfrage über die Katalogkategorien oder die Volltextsuche erhält der Nutzer eine Trefferliste. Über "mehr" kann er sich Details anzeigen lassen.
Je nach Ausleihstelle ist auch direkt über einen Kalender einsehbar, ob das Material zur gewünschten Zeit noch frei ist.
Über den Klick auf den Bestellbutton landet das Material im "Warenkorb". Der Warenkorb verwaltet auch mehrere Ausleihstellen.
Dort muss für jedes Ausleihmaterial die Ausleihbedingung akzeptiert werden.
Mit Klick auf Bestellen werden die Anfragen in die Datenbank eingetragen und die Ausleihstellen informiert.
Der Nutzer erhält eine Bestätigungmail vom System und von jeder Ausleihstelle bei der er etwas bestellt hat.
Für Ausleihstellen
Die Ausleihstellen profitieren von der schnellen Auffindbarkeit ihrerAusleihmaterialien und einer höheren Verleihfrequenz. Sie können zudem einen großen Teil der Bestellverwaltung im System abwickeln - müssen dies aber nicht.
Die Ausleihstelle erhält einen Benutzernamen und ein Passwort und kann damit die eigenen Daten selbständig einpflegen und ändern. Alternativ kann dies auch die Geschäftsstelle des BezJR erledigen.
Die Ausleihstelle kann die Belegungsverwaltung im System machen, so dass jederzeit durch die Nutzer einsehbar ist, ob ein Material frei ist oder nicht.
Alternativ erhält die Ausleihstelle eine Anfragemail des Nutzers und muss diese dann beantworten.
Die Ausleihstellen können natürlich auch angerufen werden.
Eine automatische Rechnungsstellung ist nicht im System nicht integriert.